Hiermit kommen wir unserer Informationspflicht nach Art.13 EU-DSGVO zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach. Wir informieren über den Zweck und die rechtliche Grundlage, auf welcher wir Ihre personenbezogenen Daten und die Ihres Kindes erheben und verarbeiten, an wen wir diese Daten weitergeben, wie lange wir Ihre Daten speichern und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten haben. 

Allgemeines

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf die Benutzerinnen und Benutzer der Website sowie des Lehrer-EMail-Kontos (Erziehungsberechtigte sowie Schülerinnen und Schüler) beziehen (siehe auch Art. 4 Ziffer 1 EU-DSGVO). Sofern Sie uns Ihre schriftliche Einwilligung mit der Einschulung Ihres Kindes erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung folgender personenbezogener Daten:

• Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse der / des Erziehungsberechtigten
• EMail's zwischen Lehrern und Erziehungsberechtigten zum Zweck allgemeiner -nicht sensible Daten beinhaltender- Absprachen wie z.B. Terminvereinbarungen für ein Gespräch mit der Lehrkraft.

Lehrkräfte können ausschließlich E-Mail Daten der ihnen zugewiesenen Konten sehen. Der Administrator der EDV-Infrastruktur hat zur Durchführung von Servicearbeiten ebenfalls Zugriff auf diese Daten.

Die Daten werden gelöscht, sobald diese nicht mehr zur schulischen Aufgabenerfüllung benötigt werden, oder eine betroffene Person die Einwilligung widerruft, spätestens aber 2 Jahre nachdem das Kind die
Schule verlässt.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist

Schuldirektorin Christiane Müller

Grundschule Horrheim

Eugenstr. 39

71665 Vaihingen an der Enz

Email: rektorat@horrheimer-grundschule.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte der Horrheimer Grundschule Frau Deutsch ist unter folgendem Postfach zu erreichen:

datenschutz.schulen@ssa-lb.kv.bwl.de

Staatliches Schulamt Ludwigsburg

Behördlicher Datenschutz an Schulen

Mömpelgardstr. 26

71640 Ludwigsburg

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Schülern und Eltern bzw. verpflichteten Personen erfolgt auf der Grundlage unseres Bildungsauftrages sowie des Schulgesetzes von Baden Württemberg und im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit. Alle personenbezogenen Daten, die nicht unter diese Regelungen fallen, erheben und verarbeiten wir nur mit Ihrer informierten und freiwilligen schriftlichen Einwilligung, welche Sie uns bei der Einschulung Ihres Kindes erteilen können. Dazu gehören die Nutzung von Lernplattformen mit personalisierter Anmeldung, Aufnahmen von Fotos, Videos und Audio zur Veröffentlichungen auf der Schulhomepage und in der Presse.

Verweigern Sie die o.g. Zustimmung ohne uns anderweitig Informationen zu übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren in Deutschland befindlichen Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (aufgerufene Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• abgerufene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browserversion , Browsersprache und Typ
• Betriebssystem

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen und können darüber hinaus dazu verwendet werden, Sie bei Ihrem nächsten Besuch der Internetseite wieder zu erkennen. Dies schließt Drittanbieter wie Google mit ein. Sie können den Einsatz der Cookies beim ersten Aufruf der Startseite ablehnen. Dadurch sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt grundsätzlich durch:

IONOS Holding SE

Elgendorfer Str. 57

56410 Montabaur

in unserem Auftrag. Der Auftragsdatenverarbeiter ist nach ISo 27001 Zertifiziert. Die ensprechenden Zertifikate können auf der Internetseite des Anbieters eingesehen oder heruntergeladen werden. Für einzelne Verfahren setzen wir weitere Auftragsverarbeiter ein. 

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle ist die juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet. Die verantwortliche Stelle ist:

Grundschule Horrheim

Eugenstr. 39

71665 Vaihingen an der Enz

Tel.: 07042 - 33 7 22

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wie lange die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gespeichert werden, gibt das Schulgesetz BW vor. Grundsätzlich werden Ihre Daten nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Darüber hinaus gelten folgende Fristen: 

• Veröffentlichungen auf der Schulhomepage: Bis zum Ende der Grundschulzeit des Kindes
• Emails zwischen Lehrern und Eltern: Bis zum Ende der Grundschulzeit des Kindes

Rechte der betroffenen Person

Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie nach Artikel 7 Absatz 3 EU-DSGVO die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Ausführlichere Informationen zu diesen Rechten erteilt Ihnen auch unser behördlicher Datenschutzbeauftragter. Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Recht auf Berichtigung

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). 

Recht auf Widerspruch, Einschränkung und Löschung der Verarbeitung

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Recht auf Übertragbarkeit

Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit
ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Beschwerderecht

Bei Verstößen besteht ein Beschwerderecht beim Baden-Württembergischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Email:  poststelle@lfdi.bwl.de

Postfach 10 29 32

70025 Stuttgart

Weitere Hinweise

Kommunikation per E-Mail

Informationen, die Sie unverschlüsselt per E-Mail an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht. Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten - insbesondere solche mit personenbezogenen Daten - an uns senden wollen, empfehlen wir, die Nachricht auf konventionellem Postwege an uns zu senden.

Fotoaufnahmen

Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen. Bitte nutzten Sie für Ihren Widerspruch die oben genannten Kontaktdaten.

Google Maps und Google Kalender

Diese Seite nutzt über eine API den Kalender- und den Kartendienst von Google. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps und Google Kalender ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Kalender erfolgt im Interesse eines einfachen Informationsaustausches mit den Eltern und verpflichteten Personen zu öffentlichen Terminen der Schule. Der Einsatz von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte.

Google Fonts / WebFonts

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